Begutachtung laufender COST-Aktionen

Jede COST-Aktion wird während ihrer Laufzeit nach 12 und 24 Monaten von einem externen Rapporteur begutachtet. Bei der Begutachtung werden insbesondere der Fortschritt der COST-Aktion in Bezug auf

  • die Umsetzung der Netzwerkaktivitäten,
  • die Entwicklung von wissenschaftlichen und technologischen Aktivitäten hinsichtlich der Zielvorgaben und
  • die Umsetzung in die Praxis bewertet.

Sinn der regelmäßigen Bewertung ist es, wenn nötig dem Management Committee der COST-Aktion bei Bedarf beratend zur Seite zu stehen, damit die Ziele der COST-Aktion erreicht werden können. So werden gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen vorgeschlagen und / oder "Best Practices" aufgezeigt.

Für die Begutachtung erstellt das Monitoring Committee jeweils einen Fortschrittsbericht nach 12 und 24 Monaten. Eine Vorlage dazu stellt die COST Association als Basis zur Verfügung.

Nach dem zweiten Bericht (24. Monat) erstellt der Rapporteur einen Begutachtungsbericht mit eigenen Empfehlungen für das Management Committee hinsichtlich der Implementierung der Aktivitäten einer COST-Aktion in Bezug auf ihre Zielsetzungen. Dadurch soll das Erreichen der Ziele gewährleistet werden, die im Memorandum of Understanding festgehalten wurden. Die Ergebnisse des Rapporteurs sollen durch das Management Committee aufgenommen und umgesetzt werden, so dass die Erfolge der einzelnen COST-Aktion zu den Zielen der COST Association beitragen.

Abschließende Bewertung

Mit der abschließenden Bewertung soll aufgezeigt werden, wie gut die COST-Aktion ihre zu Beginn der Laufzeit definierten Ziele und den möglichen Impact erreicht hat. Dies findet in der Regel im letzten Monat der Laufzeit statt. Es wird nach kurz-, mittel- und langfristigem Impact unterschieden.

Der Rapporteur bereitet einen abschließenden Beurteilungsbericht vor, der neben den erreichten Ergebnissen und dem Impact möglicherweise auch besondere Erfolge ("Success-Stories") aufzeigt oder neue, wichtige zukunftsweisende Entwicklungen, die sich daraus ergeben haben.

Der Abschlussbericht jeder Aktion wird dem Scientific Committee für das Monitoring beendeter COST-Aktionen übermittelt.