Alle COST-Anträge einer Ausschreibung (COST Open Call) durchlaufen ein mehrstufiges COST-Evaluierungsverfahren.
Wird ein Antrag positiv evaluiert und zur Förderung vorgeschlagen, startet die COST-Aktion nach einigen Monaten.
Während ihrer Laufzeit von vier Jahren bis zu ihrem Abschluss werden die COST-Aktionen regelmäßig begutachtet und unterliegen einem festgelegten Monitoringverfahren.